近日,2023用友BIP項(xiàng)目云解決方案發(fā)布會(huì)在線上成功舉辦,近萬名直播觀眾共同見證了此次盛況。發(fā)布會(huì)上,BIP項(xiàng)目云圍繞1個(gè)項(xiàng)目中臺(tái),6類解決方案、1個(gè)產(chǎn)品體驗(yàn)秀、N種行業(yè)應(yīng)用驚艷亮相,完整詮釋“項(xiàng)管融通、精智核算、業(yè)財(cái)合一”的產(chǎn)品核心價(jià)值主張。此外,項(xiàng)目云事業(yè)部總經(jīng)理解彥輝在發(fā)布會(huì)上,首次揭秘項(xiàng)目云產(chǎn)品如何以更加深入地生態(tài)融合方式實(shí)現(xiàn)與異構(gòu)系統(tǒng)的完美融合,呼吁國內(nèi)外ERP、財(cái)務(wù)廠商一起以"項(xiàng)目精智核算"為核心,共建良好生態(tài)。
2023用友BIP項(xiàng)目云解決方案發(fā)布會(huì)
01、項(xiàng)目型業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和管理難點(diǎn)
項(xiàng)目云事業(yè)部總經(jīng)理解彥輝對(duì)項(xiàng)目型業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和管理難點(diǎn)進(jìn)行了詮釋。他提到,在這個(gè)變化的時(shí)代,企業(yè)競爭在本質(zhì)上是能力的競爭,體現(xiàn)在項(xiàng)目管理上就需要項(xiàng)目管理與企業(yè)管理融合貫通,并通過對(duì)企業(yè)與項(xiàng)目集/項(xiàng)目組合的全域資源科學(xué)調(diào)度高效協(xié)同、精智核算實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功,為企業(yè)創(chuàng)造最大的戰(zhàn)略收益。
用友項(xiàng)目云事業(yè)部總經(jīng)理 解彥輝
他認(rèn)為“泛項(xiàng)目”時(shí)代已經(jīng)來臨。從需求測來看,市場對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求在發(fā)生變化,需求更深化,目標(biāo)調(diào)整頻繁,范圍不可控。從供給側(cè)來看,項(xiàng)目管理模式從單一走向多元,企業(yè)從單個(gè)項(xiàng)目到更加關(guān)注項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合的管理,更加關(guān)注從整體成本最低、收益最大、全局最優(yōu)的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理。
而從項(xiàng)目型業(yè)務(wù)的趨勢來看,原來企業(yè)的營銷管理、客戶關(guān)系,供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理等每一個(gè)產(chǎn)品只滿足了單項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作閉環(huán),現(xiàn)在需要實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為主線,連接項(xiàng)目業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的各個(gè)應(yīng)用,致力構(gòu)建項(xiàng)目業(yè)務(wù)和管理的完整閉環(huán)將會(huì)是項(xiàng)目管理的大趨勢。
當(dāng)前項(xiàng)目管理依舊面臨著:項(xiàng)目成本不可控,經(jīng)常超預(yù)算、資源調(diào)配不及時(shí),項(xiàng)目業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不通,多數(shù)多表,決策滯后等問題,這些問題亟待快速解決。
02、用友BIP項(xiàng)目云中臺(tái)化項(xiàng)目管理建設(shè)思路
用友BIP項(xiàng)目云,面向企業(yè)的項(xiàng)目型組織,通過標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中臺(tái)能力和開放性連接能力,實(shí)現(xiàn)多業(yè)態(tài)、多場景、全要素的項(xiàng)目管理,并與企業(yè)管理場景相融合,支撐企業(yè)項(xiàng)目型組織實(shí)現(xiàn)精智核算、業(yè)財(cái)合一、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的全生命周期管理,提升企業(yè)的綜合項(xiàng)目管理能力和經(jīng)營能力。基于項(xiàng)目中臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)連接與事項(xiàng)轉(zhuǎn)換,沉淀企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。用友項(xiàng)目云的項(xiàng)目中臺(tái)既是整合者-企業(yè)級(jí)項(xiàng)目綜合能力的聚合,也是服務(wù)提供者-企業(yè)級(jí)能力對(duì)各類項(xiàng)目的能力與服務(wù)的輸出。
用友BIP項(xiàng)目云解決方案藍(lán)圖
基于項(xiàng)目中臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)連接與事項(xiàng)轉(zhuǎn)換
沉淀企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
03、用友BIP項(xiàng)目云五大核心價(jià)值
項(xiàng)管融通:可顯著改進(jìn)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型組織的工作方式,實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理,同時(shí)確保項(xiàng)目資源、成本等的分析與決策完全基于實(shí)際業(yè)務(wù)情況;
業(yè)財(cái)合一:基于項(xiàng)目維度的活動(dòng)、資源、成本、費(fèi)用和收入,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)的全面融合;
精智核算:把收入、成本的確認(rèn)與工作項(xiàng)對(duì)應(yīng),打通原始事項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)的轉(zhuǎn)換對(duì)照,再結(jié)合事項(xiàng)費(fèi)用控制機(jī)制,使項(xiàng)目能夠逐項(xiàng)追溯收支,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理;
產(chǎn)業(yè)互聯(lián):通過產(chǎn)業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目參與者的互聯(lián)互通與協(xié)同工作,從而改變數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、收集、加工的方式,進(jìn)而升級(jí)項(xiàng)目管理的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,提升每個(gè)參與方的工作效率與商業(yè)價(jià)值;
數(shù)據(jù)智能:通過對(duì)全量項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、處理、分析,形成多維的項(xiàng)目數(shù)據(jù)畫像和可視化輸出,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程動(dòng)態(tài)感知與智能預(yù)測,賦能項(xiàng)目精益管理、高效運(yùn)營,助力企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新;
04、用友BIP項(xiàng)目云分類解決方案發(fā)布
同時(shí),項(xiàng)目云事業(yè)部總經(jīng)理解彥輝向大家介紹最新的產(chǎn)品解決方案,其中包括了科研類項(xiàng)目、投資類項(xiàng)目、業(yè)主類項(xiàng)目、施工類項(xiàng)目、設(shè)計(jì)類項(xiàng)目等細(xì)分類型的解決方案,這些產(chǎn)品解決方案融合了更強(qiáng)的行業(yè)適配性、更靈活的產(chǎn)品組合方式、更貼近客戶的使用需求等特點(diǎn)。是用友公司不斷創(chuàng)新和專業(yè)奮斗的成果。
其中:
科研類項(xiàng)目解決方案:通過對(duì)科研創(chuàng)新類項(xiàng)目全周期、全要素的數(shù)字化管理和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,使科研主管部門能夠科學(xué)的管理經(jīng)費(fèi),為項(xiàng)目分配合適的資源,確保項(xiàng)目執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目的成果,保證經(jīng)費(fèi)合理利用、成果有效管理。
業(yè)主類項(xiàng)目解決方案:通過“投融建管營”一體化的模式,實(shí)現(xiàn)從投資決策階段預(yù)測資金需求-融資根據(jù)項(xiàng)目安排資金-多項(xiàng)目工程建設(shè)資金動(dòng)態(tài)協(xié)同-項(xiàng)目交付后無縫移交運(yùn)營的全價(jià)值鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)投資階段科學(xué)決策、投后動(dòng)態(tài)監(jiān)控、全過程資金協(xié)同、利潤清晰預(yù)測,以及項(xiàng)目交付運(yùn)營階段的資產(chǎn)保值增值。
施工類項(xiàng)目解決方案:實(shí)現(xiàn)以成本管理為核心,資金為抓手,進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保為基本目標(biāo),落實(shí)經(jīng)營效鮮管理效益、結(jié)算效益三大效益,助力項(xiàng)目精細(xì)化管理,企業(yè)精益化管控。
設(shè)計(jì)類項(xiàng)目解決方案:實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的全價(jià)值鏈數(shù)字化管理,通過決策高效快速、實(shí)時(shí)業(yè)財(cái)合一、資源精準(zhǔn)分配、標(biāo)準(zhǔn)快速落地、進(jìn)度及時(shí)可控,幫助設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。
解決方案發(fā)布后,項(xiàng)目云產(chǎn)品總監(jiān)葛金明對(duì)項(xiàng)目全域核算產(chǎn)品進(jìn)行了產(chǎn)品體驗(yàn)秀,他指出,項(xiàng)目核算產(chǎn)品基于用友公司35年的行業(yè)積累,十年磨一劍,融合了多種項(xiàng)目類型,以五算為核心,貫穿項(xiàng)目全生命周期的流程管理,拉通業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)建立項(xiàng)目制業(yè)財(cái)核算體系,以業(yè)財(cái)緊密融合,以更敏捷高效的方式助力項(xiàng)目全域核算。
基于業(yè)財(cái)合一實(shí)現(xiàn)五算管理
收入核算產(chǎn)品體驗(yàn)秀:針對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目類型導(dǎo)致的收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不準(zhǔn)確、確認(rèn)金額不準(zhǔn)確等問題。葛金明老師對(duì)收入條線進(jìn)行了核心業(yè)務(wù)場景演示,用友項(xiàng)目核算產(chǎn)品通過項(xiàng)目中臺(tái)支撐了多項(xiàng)目核算類型,圍繞收入全生命周期,拉通營銷(投標(biāo))-收入合同-收入結(jié)算-項(xiàng)目驗(yàn)收-開票回款-財(cái)務(wù)核算全鏈條,并預(yù)置收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)規(guī)則、應(yīng)收確認(rèn)規(guī)則、稅金計(jì)提規(guī)則等,連接事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)。可以為企業(yè)提供詳細(xì)的收入數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,讓企業(yè)能夠更好地了解其業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,從而做出更明智的商業(yè)決策和規(guī)劃。
成本核算產(chǎn)品體驗(yàn)秀:過去,很多企業(yè)的核算只覆蓋到了分子公司層面,未延伸到項(xiàng)目層面,預(yù)算編制和執(zhí)行脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行不易監(jiān)控,容易超支,未進(jìn)行全流程成本管理,成本管控效率低下,成本分?jǐn)偟木珳?zhǔn)度不夠,難以核算項(xiàng)目的真實(shí)成本。葛金明老師對(duì)用友項(xiàng)目全域成本核算產(chǎn)品從8個(gè)維度(制定預(yù)算-制定計(jì)劃-設(shè)定項(xiàng)目會(huì)計(jì)池-估算資源成本-采購執(zhí)行-人工執(zhí)行-成本核算-資源分析)進(jìn)行了產(chǎn)品演示,讓大家更加深入地了解成本核算產(chǎn)品可以幫助企業(yè)全面掌握和管理各項(xiàng)成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本過高的問題。
多維分析產(chǎn)品體驗(yàn)秀:葛金明老師分別對(duì)單項(xiàng)目核算和企業(yè)項(xiàng)目組合核算從多個(gè)維度進(jìn)行了產(chǎn)品演示,例如項(xiàng)目的收入、成本、時(shí)間、利潤、風(fēng)險(xiǎn)等等,從而企業(yè)更全面了解項(xiàng)目的情況,為企業(yè)的決策提供多維度的支持,讓企業(yè)能夠隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
用友項(xiàng)目云產(chǎn)品總監(jiān) 葛金明
最后,項(xiàng)目云產(chǎn)品總監(jiān)葛金明補(bǔ)充到,融通是項(xiàng)目核算產(chǎn)品最核心的設(shè)計(jì)思路之一。當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全是異構(gòu)的,或財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全是異構(gòu)的,也可以通過用友項(xiàng)目核算產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理者收入核算、成本核算、多維分析。
基于較少系統(tǒng)連接和異構(gòu)系統(tǒng)連接的
項(xiàng)目全域核算體系
項(xiàng)目云解決方案行業(yè)應(yīng)用案例和實(shí)踐圓桌會(huì)議由李旭博士主持,參與的行業(yè)和專家分別是國資與投資控股行業(yè)首席業(yè)務(wù)專家祁振興、公共事業(yè)行業(yè)首席業(yè)務(wù)專家宋運(yùn)良、建筑行業(yè)副總經(jīng)理黃業(yè)茂、醫(yī)療行業(yè)首席業(yè)務(wù)專家楊歡、現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)首席業(yè)務(wù)專家段磊、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)首席業(yè)務(wù)專家吉萬慶、設(shè)計(jì)行業(yè)首席業(yè)務(wù)專家余濱。
圓桌議題一:如何解決工程產(chǎn)業(yè)鏈的項(xiàng)目效益之困
圓桌議題二:數(shù)智化如何賦能服務(wù)類項(xiàng)目的精智核算
各行業(yè)專家圍繞“項(xiàng)管融通、精智核算、業(yè)財(cái)合一”主題在各行業(yè)中的應(yīng)用做了詳細(xì)的解讀。
投資項(xiàng)目管理解決方案適用國有資本投資公司、資本運(yùn)營公司、城市投融資平臺(tái)公司、投資機(jī)構(gòu)等,涵蓋以固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資、基金投資全過程管控等為核心,強(qiáng)化全組織全要素產(chǎn)業(yè)資本運(yùn)營管控,業(yè)財(cái)合一,優(yōu)化投資布局,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)資本運(yùn)營管控平臺(tái)。通過數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘、模型集成優(yōu)化,為投資決策提供依據(jù),提高投資科學(xué)性、可控性,實(shí)現(xiàn)“融投建管營”全生命周期動(dòng)態(tài)管控。目前已在國家開發(fā)投資集團(tuán)、中船投資、山東國惠國有資本投資控股集團(tuán)、安徽國控、中國鐵物、津投資本、太湖新城等進(jìn)行了深入實(shí)踐。
業(yè)主方項(xiàng)目管理面向大業(yè)主方、公共事業(yè)行業(yè)客戶。以五個(gè)控制(成本控制、進(jìn)度控制、安全控制、質(zhì)量控制、合同控制)六個(gè)零(零超概、零超期、零事故、零事件、零失約、零問題)為基本目標(biāo),以業(yè)財(cái)合一為核心思路,實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目的投資、融資、建設(shè)、管理、運(yùn)營的一體化。目前已經(jīng)在新奧集團(tuán)、港華燃?xì)狻⒛暇┧畡?wù)、鵬鷂環(huán)保、興蓉環(huán)境、淄博熱力等進(jìn)行了深入的實(shí)踐。
建筑企業(yè)“財(cái)商管合一”解決方案面向具備總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè);一級(jí)央企及其二級(jí)單位、特大型地方國企;財(cái)資是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最直接體現(xiàn),以數(shù)智化賦能財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本管控、稅務(wù)管理和姿本運(yùn)作,幫助建企構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)體系,讓建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益風(fēng)險(xiǎn)可控。商務(wù)是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最直接要素,從建筑經(jīng)濟(jì)管理入手,以業(yè)財(cái)一體的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)行為的全過程、全場景精細(xì)化治理,讓建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)標(biāo)。管理以數(shù)促管是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最潛在動(dòng)能,基于財(cái)商大數(shù)據(jù),以“數(shù)據(jù)+業(yè)務(wù)模型+AI”推動(dòng)管理模式向敏捷高效變革,讓建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益精益求精。目前已經(jīng)在中建五局、浙江建投、中青建安、水電五局等進(jìn)行了深入的實(shí)踐。
現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)科研院所項(xiàng)目管理解決方案面向科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)項(xiàng)目管理需求,基于用友項(xiàng)目中臺(tái)服務(wù)和全域融通能力,為科研院所快速構(gòu)建數(shù)智化項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研院所縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目多種項(xiàng)目類型、全過程、全要素、項(xiàng)管融合、業(yè)財(cái)合一,數(shù)智驅(qū)動(dòng),賦能科技創(chuàng)新。
醫(yī)療行業(yè)科研類項(xiàng)目需求巨大,當(dāng)前面臨著擴(kuò)自主“權(quán)”、放“錢”、“簡”管理。重點(diǎn)幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)構(gòu)建閉環(huán)經(jīng)費(fèi)控制體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算-經(jīng)費(fèi)到賬-經(jīng)費(fèi)執(zhí)行-經(jīng)費(fèi)結(jié)余的閉環(huán)管理。通過業(yè)財(cái)一體化,消除信息孤島,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)同配合,提升工作效率,加強(qiáng)科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、課題組之間的信息互聯(lián)互通,以更加科學(xué)、規(guī)范地管理醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)。
互聯(lián)網(wǎng)與IT服務(wù)類企業(yè)項(xiàng)目管理涉及立項(xiàng)、規(guī)劃、執(zhí)行、采購、收尾、分析的項(xiàng)目全過程管理。從經(jīng)營者角度看,不光要關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度,更希望將項(xiàng)目管理向上與商機(jī)管理拉通,向下與費(fèi)用、成本管理拉通,中間與采購管理拉通,能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確看到項(xiàng)目全生命周期的收益情況,各項(xiàng)目組的成本控制情況與采購支出情況,做到全業(yè)務(wù)鏈的業(yè)財(cái)一體化,并能進(jìn)一步分析項(xiàng)目從立項(xiàng)前到立項(xiàng)后各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管控偏差與成本管控偏差。依托項(xiàng)目云,整合構(gòu)建了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)項(xiàng)目管理解決方案,很好的滿足的項(xiàng)目管理者與企業(yè)經(jīng)營者的項(xiàng)目管理的訴求,消除了項(xiàng)目運(yùn)行過程中的信息斷點(diǎn),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)很好的拉通,向業(yè)務(wù)鏈上下游衍生,并對(duì)過程進(jìn)行精細(xì)化管理,推動(dòng)項(xiàng)目管理向項(xiàng)目經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。目前已經(jīng)在眾陽健康等客戶進(jìn)行了深入的實(shí)踐。
勘察設(shè)計(jì)行業(yè)“一體化”解決方案面向各部委、省市級(jí)綜合甲級(jí)、乙級(jí)等建筑設(shè)計(jì)企業(yè),例如北京城建設(shè)計(jì)集團(tuán)、中國標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究院等;包括能源、交通、冶金等行業(yè)專項(xiàng)設(shè)計(jì)企業(yè),例如水利水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院,中國石油管道局工程郵箱公司等;業(yè)財(cái)合一:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程費(fèi)用或預(yù)算與財(cái)務(wù)全面業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)實(shí)時(shí)更新,全程收入支付跟蹤及費(fèi)用執(zhí)行情況分析。
精智核算:實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管控,提升盈利空間,實(shí)現(xiàn)事前有計(jì)劃,事中有控制,事后有分析。全生命周期管理:以項(xiàng)目為核心,從項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、投標(biāo)、合同、資源、進(jìn)度、質(zhì)量等項(xiàng)目全生命周期管理。
資源配置管理:通過資源智能匹配,從而改變進(jìn)度、工時(shí)歸集、成本分?jǐn)偨y(tǒng)計(jì)的問題。項(xiàng)目成本核算及盈利測算的實(shí)時(shí)反饋,指導(dǎo)項(xiàng)目資源的精準(zhǔn)配置。
用友BIP項(xiàng)目云,面向企業(yè)項(xiàng)目型組織,通過標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中臺(tái)能力和開放性連接能力,實(shí)現(xiàn)業(yè)態(tài)、多場景、全要素的項(xiàng)目管理,并與企業(yè)管理場景相融合,支撐企業(yè)項(xiàng)目型組織實(shí)現(xiàn)精智核算、業(yè)財(cái)合一、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的全生命周期管理,提升企業(yè)的綜合項(xiàng)目管理能力和經(jīng)營能力。