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公司動(dòng)態(tài)
數(shù)字化實(shí)戰(zhàn)PK丨協(xié)同賦能 打造“智慧小浪底”
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2017年,小浪底管理中心正式確定了“智慧小浪底”的戰(zhàn)略目標(biāo),其建設(shè)核心是要實(shí)現(xiàn)八個(gè)統(tǒng)一,依托致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),小浪底建設(shè)起一套融合各類電子政務(wù)和工作相關(guān)業(yè)務(wù)的綜合協(xié)同門戶,建立統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),搭建統(tǒng)一的信息門戶和統(tǒng)一的移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)。協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的構(gòu)建已成為智慧小浪底建設(shè)的第二個(gè)里程碑,標(biāo)志著其智慧建設(shè)從分散的信息孤島進(jìn)入集成、共享、互聯(lián)的新階段。


企業(yè)簡(jiǎn)介


小浪底水利樞紐是黃河干流三門峽以下唯一能夠取得較大庫(kù)容的控制性工程,既可較好地控制黃河洪水,又可利用其淤沙庫(kù)容攔截泥沙,進(jìn)行調(diào)水調(diào)沙運(yùn)用,減緩下游河床的淤積抬高。小浪底工程投運(yùn)以來,發(fā)揮了巨大的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益。水利部小浪底水利樞紐管理中心的前身為成立于1991年9月的水利部小浪底水利樞紐建設(shè)管理局。為深化水利工程管理體制改革,2011年9月,經(jīng)中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室同意,水利部批準(zhǔn)成立了水利部小浪底水利樞紐管理中心,為水利部直屬正局級(jí)事業(yè)單位。



管理痛點(diǎn)


2004年小浪底建設(shè)了綜合數(shù)字化辦公平臺(tái),是水利系統(tǒng)較早采用數(shù)字化、無紙化辦公系統(tǒng)的單位之一。但經(jīng)過十多年的應(yīng)用,這套辦公系統(tǒng)已無法滿足整個(gè)小浪底的電子政務(wù)流轉(zhuǎn),同時(shí),部門級(jí)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一整合、現(xiàn)有移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)管理難度大等成為小浪底信息化建設(shè)的巨大阻礙。所以,小浪底急需一套可以融合各類電子政務(wù)和工作相關(guān)業(yè)務(wù)的綜合協(xié)同門戶。


建設(shè)成果


(一)整體價(jià)值

致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)基于智慧小浪底建設(shè)整體規(guī)劃,以統(tǒng)一、集成、協(xié)同、數(shù)字為平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵目標(biāo), 隨著致遠(yuǎn)協(xié)同理念深入與加強(qiáng),對(duì)小浪底整體信息化規(guī)劃也注入了新的活力,形成前臺(tái)-中臺(tái)-后臺(tái)全新IT治理架構(gòu)。以致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)為載體,小浪底構(gòu)建了全員移動(dòng)化協(xié)同平臺(tái);基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)以公文與流程承載著整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略、管理運(yùn)營(yíng)的上通下達(dá);通過接口、規(guī)則、流程、框架等標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,為異構(gòu)系統(tǒng)間的整合與交互提供通路,建立標(biāo)準(zhǔn)共識(shí)、數(shù)據(jù)共享、資源共用的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,成為系統(tǒng)間的“信息樞紐”。



小浪底協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)架構(gòu)


(二)COP典型場(chǎng)景

1、統(tǒng)一門戶管理

統(tǒng)一門戶管理通過將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源集成在統(tǒng)一的入口之中,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的“人的集成、界面集成、流程集成、業(yè)務(wù)集成、消息集成、應(yīng)用集成”,目前,目前小浪底已集成14個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),包括黨建門戶、安全管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、水情調(diào)度等,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、用戶在協(xié)同門戶中可以一鍵登錄其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。此外,協(xié)同門戶平臺(tái)還支持構(gòu)建多形態(tài)、多場(chǎng)景門戶,以定制化的方式為用戶快速搭建極具特色的工作入口與門戶界面,以用戶為中心,聚合相關(guān)信息與工作內(nèi)容。


統(tǒng)一門戶單點(diǎn)登錄


2、公文管理

致遠(yuǎn)公文管理解決方案遵循國(guó)家最新的公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),深度還原實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景,完全模擬手工公文處理的流程,全程留痕、自動(dòng)套紅、支持手寫簽批和電子簽章,整個(gè)流程十分靈活,以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。依托協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),小浪底管理中心搭建公文管理平臺(tái),支持多層多級(jí)的發(fā)文,針對(duì)發(fā)布、執(zhí)行、反饋等落實(shí)管控要求,并且可以隨時(shí)隨地了解公文執(zhí)行情況,最終實(shí)現(xiàn)公文管理一體化、收發(fā)一體化、統(tǒng)計(jì)分析一體化,確保公文管理嚴(yán)謹(jǐn)、高效。



公文管理平臺(tái)


3、督查督辦

通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),確保小浪底重點(diǎn)項(xiàng)目督查督辦的政令通暢。針對(duì)單位的重點(diǎn)事項(xiàng),從督辦事項(xiàng)的立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、辦結(jié)、催辦、延期以及統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行全生命周期管理,同時(shí)通過工作反饋匯總信息,可以跟蹤督辦事項(xiàng)的每一次反饋、延期、催辦、變更情況等,確保事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)。



4、統(tǒng)一審批中心

小浪底管理中心的審批流程大概有十幾類,包含人事、財(cái)務(wù)、行政、生產(chǎn)技術(shù)、法務(wù)等近400個(gè)業(yè)務(wù)流程。致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)涵蓋小浪底所有的部門以及審批流程,向下發(fā)布、執(zhí)行、反饋,縱向落實(shí)統(tǒng)一管控,橫向打通各個(gè)組織之間的管理銜接,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的協(xié)作規(guī)則,完成跨部門、跨組織協(xié)同。通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),小浪底規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有的流程管理體系,進(jìn)行流程執(zhí)行與分析改善的持續(xù)管理,實(shí)現(xiàn)流程管理能力的全方位提升。



5、知識(shí)管理

利用致遠(yuǎn)門戶引擎,無代碼配置組織專屬門戶,多風(fēng)格、多樣式、多內(nèi)容,滿足組織日常需求,構(gòu)建企業(yè)知識(shí)門戶,定義個(gè)性知識(shí)地圖。每個(gè)部門都可以建立專屬知識(shí)門戶,建立有效的知識(shí)分享機(jī)制,協(xié)同使用中的正文、附件、流程、新聞、資料均可分類歸檔為部門、個(gè)人的知識(shí)庫(kù)中;可按之前指定存儲(chǔ)位置完成附件自動(dòng)歸檔,知識(shí)內(nèi)容可自動(dòng)獲取,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)化。



6、投資項(xiàng)目管理

基于COP協(xié)同管理平臺(tái)搭建的投資項(xiàng)目管理系統(tǒng),在投資管控層面完成從投資計(jì)劃制定、招標(biāo)采購(gòu)管理、實(shí)施計(jì)劃管理、合同管理、開工審批到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的全過程跟蹤管理。通過互聯(lián)互通、信息共享、協(xié)同服務(wù)的投資項(xiàng)目全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái),可監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,保證過程實(shí)施進(jìn)度,從而進(jìn)一步規(guī)范投資項(xiàng)目管理,提高投資效益。


投資項(xiàng)目管理流程


7、防疫應(yīng)用

在2020年疫情防控最關(guān)鍵的階段,協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)低代碼開發(fā),助力防疫應(yīng)用快速上線。小浪底僅用一周時(shí)間,由辦公室非專業(yè)人員搭建疫情防控健康登記、異常報(bào)告等流程,短短一個(gè)月累計(jì)使用1.5萬次,全面助力單位復(fù)工復(fù)產(chǎn),協(xié)同辦公門戶成為疫情期間使用量最大,滿意度最高的系統(tǒng)。


防疫平臺(tái)


依托致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),小浪底實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地便捷掌握和流轉(zhuǎn)各類信息,各類業(yè)務(wù)的智能化、多樣化管理。協(xié)同辦公平臺(tái)作為工作的“樞紐”,也加強(qiáng)了上下級(jí)之間和同級(jí)之間的信息互通,讓有用的資源實(shí)現(xiàn)全員共享。未來,小浪底將繼續(xù)依托協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),帶動(dòng)單位運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化!

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