國(guó)家石油天然氣管網(wǎng)集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán))成立于2019年,是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管的國(guó)有重要骨干企業(yè)。國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)主要從事油氣干線管網(wǎng)及儲(chǔ)氣調(diào)峰等基礎(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè)和運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)干線管網(wǎng)互聯(lián)互通和與社會(huì)管道聯(lián)通,以及全國(guó)油氣管網(wǎng)的運(yùn)行調(diào)度,定期向社會(huì)公開剩余管輸和儲(chǔ)存能力,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施向用戶公平開放,開啟了我國(guó)油氣管網(wǎng)事業(yè)的新征程。
隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的深入推進(jìn),數(shù)字化已成為大勢(shì)所趨。在2021年12月國(guó)資委召開的中央企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議上,也將系統(tǒng)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為2022年國(guó)資央企生產(chǎn)和改革發(fā)展的重點(diǎn)之一。如何把握數(shù)字化發(fā)展新機(jī)遇,推動(dòng)數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,作為能源領(lǐng)域新的“國(guó)家隊(duì)”,國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)是如何做的?
01、實(shí)施科技數(shù)字化戰(zhàn)略
數(shù)字化讓國(guó)家管網(wǎng)與眾不同
國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)堅(jiān)決落實(shí)數(shù)字中國(guó)戰(zhàn)略,把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為公司重大戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)抓,并提出了“數(shù)字化讓國(guó)家管網(wǎng)與眾不同”的數(shù)字化愿景,即實(shí)施科技數(shù)字化戰(zhàn)略,推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展和打造世界一流企業(yè)的必由之路。
為落實(shí)國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)科技數(shù)字化戰(zhàn)略,國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)以提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效能為目標(biāo),以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向,以信息安全為基礎(chǔ),引入人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)的信息化技術(shù),與集團(tuán)公司管理體系和業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,建成辦文、辦會(huì)、辦事于一體的綜合性智能協(xié)同辦公平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)工作與管理在線化、移動(dòng)化和智能化,切實(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。依托協(xié)同辦公平臺(tái),綜合服務(wù)流程現(xiàn)已全部實(shí)現(xiàn)信息化。
02、打造智能協(xié)同辦公平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)“8348”建設(shè)目標(biāo)
在國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)建立之初,就堅(jiān)持把協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)作為助推公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務(wù)。2019年10月,集團(tuán)啟動(dòng)協(xié)同辦公平臺(tái)第一期的建設(shè)工作,建設(shè)了集統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一展示為一體的綜合協(xié)同辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了公文、協(xié)同、郵件、即時(shí)消息、日程等常用辦公功能。一期項(xiàng)目上線運(yùn)行以來(lái),大量辦公業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了線上處理,并全面支持移動(dòng)化,基本滿足了總部員工日常辦公需要,尤其在新冠肺炎疫情期間有效支撐了員工的兩地辦公。
但隨著國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷開展,以及重組工作的快速推進(jìn),三大石油公司待劃轉(zhuǎn)企業(yè)逐步明確劃轉(zhuǎn)時(shí)間表,一期項(xiàng)目建設(shè)成果難以滿足越來(lái)越多的辦公業(yè)務(wù)需求,同時(shí)已有功能也不具備承載劃轉(zhuǎn)企業(yè)辦公接入的能力。針對(duì)這些需求,并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,迫切需要在項(xiàng)目一期建設(shè)成果基礎(chǔ)上從系統(tǒng)功能、用戶范圍做進(jìn)一步擴(kuò)展提升,因此協(xié)同辦公平臺(tái)第二期建設(shè)項(xiàng)目被提上日程。
國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)經(jīng)過多方考察,最終選擇依托致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)起一套融合辦文、辦會(huì)、辦事于一體的綜合性智能協(xié)同辦公平臺(tái)。
國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)現(xiàn)已有效實(shí)現(xiàn)“8348”建設(shè)目標(biāo):
八大辦公業(yè)務(wù)全面覆蓋:公文管理、會(huì)議管理、督查督辦、檔案管理、外事管理、印章管理、值班管理、日程管理;
三項(xiàng)協(xié)同功能高效聯(lián)動(dòng):工作桌面、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、任務(wù)協(xié)同;
四種智能工具便捷應(yīng)用:文控檢查、工作提醒、圖文轉(zhuǎn)換、語(yǔ)音轉(zhuǎn)換;
八類平臺(tái)服務(wù)開放共享:辦公業(yè)務(wù)服務(wù)、業(yè)務(wù)定制服務(wù)、消息推送服務(wù)、文檔分享服務(wù)、應(yīng)用安全服務(wù)、系統(tǒng)管理服務(wù)、應(yīng)用集成服務(wù)、基礎(chǔ)能力服務(wù)。
截至目前,平臺(tái)已承載用戶47369個(gè),辦理公文類業(yè)務(wù)流程3943個(gè),數(shù)據(jù)1345347條,檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)866萬(wàn)件,系統(tǒng)日平均訪問量達(dá)36800次。
03、構(gòu)建融合互聯(lián)的場(chǎng)景化、專業(yè)化業(yè)務(wù)應(yīng)用
圍繞國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)多元業(yè)務(wù),協(xié)同辦公平臺(tái)打造一系列場(chǎng)景化、專業(yè)化的業(yè)務(wù)應(yīng)用。比如,在文事會(huì)管理方面,建設(shè)了實(shí)現(xiàn)公文業(yè)務(wù)上下貫通,提升辦文質(zhì)量,高效辦文的公文管理;實(shí)現(xiàn)一站式辦會(huì)服務(wù),強(qiáng)化會(huì)議管控,專業(yè)辦會(huì)的會(huì)議管理;實(shí)現(xiàn)督辦全過程精細(xì)化管控,提高督辦質(zhì)量和時(shí)效的督辦管理。協(xié)同辦公平臺(tái)可自由觸發(fā)文、事、會(huì)業(yè)務(wù),為海量的、重復(fù)的日常審批事項(xiàng)提供了協(xié)同服務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)橫向協(xié)同、縱向貫通、開放共享、智能互聯(lián)。
在檔案管理方面,通過協(xié)同辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)電子檔案的科學(xué)、規(guī)范管理,提升檔案管護(hù)利用。在印章管理方面,實(shí)現(xiàn)用章在線審批,簽章過程安全可靠。在值班管理方面,有效實(shí)現(xiàn)一鍵排班、自助換班,高效便捷。在移動(dòng)辦公方面,移動(dòng)端可隨時(shí)隨地安全接入,消息實(shí)時(shí)同步,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化高效溝通。
04、打造安全、可靠、規(guī)范的綜合辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公平臺(tái)還可初步實(shí)現(xiàn)文控檢查、智能提醒、圖文轉(zhuǎn)換、語(yǔ)音轉(zhuǎn)換等功能,滿足對(duì)普通商密文件的安全防護(hù)要求,平臺(tái)遵循相關(guān)法律法規(guī),并在不改變用戶使用習(xí)慣的基礎(chǔ)上,在文件上傳、下載時(shí)自動(dòng)加密,被授權(quán)的用戶可正常操作文件,具體權(quán)限受控并可審計(jì),未授權(quán)用戶無(wú)法讀取文件,保障文件安全。最終打造安全、可靠、規(guī)范的綜合辦公系統(tǒng)。
通過國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)數(shù)字化建設(shè),創(chuàng)新打造集辦文、辦會(huì)、辦事于一體的智能協(xié)同辦公平臺(tái),保障集團(tuán)公司高質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。