傳統會議管理困境
繁：
計劃、議題、方案、通知..組會環節繁多，人工效率低
議題變動頻繁，更新、通知不及時
會議資料繁多，分發耗力，歸檔不及時
亂：
會議室及設備資源管理復雜
會議材料、信息分散影響決策效率
參會人員多，缺席、遲到影響會議進程
難：
會議決策靠人為督辦，執行難；
會后缺乏數據收集渠道和管理工具，會議質量提升難
高：
紙質文件打印、復印，耗費大
紙質文件裝訂、分裝，出錯成本高
高密會議紙質文件流通，泄密風險高
致遠無紙化會議管理系統
致遠針對黨政機關、大中型企業辦會難，推出無紙化會議管理解決方案，方案針對辦會應用場景設計，覆蓋議題收集、會議方案、會議通知、會議回執、會議紀要等各個辦會環節，其強大的會中管理功能，擁有電子簽到、投票表決、會議服務、文檔同屏演示、多媒體播放、手寫批注、電子白板等應用，充分滿足會議各項需求，同時與公文、任務、事務、督辦等功能打通，實現公文、會議、事務全業務鏈一體化服務，提升會議組織與管理的效率。
方案特性
全面流程化
從會議議題，會議方案，會議通知及回執，會議資源管理，到下發會議紀要，會后督辦落實，以及全流程的會務服務，覆蓋辦會全流程場景。
文會事（公文、會議、事務）一體化
會議與公文、督辦、事項、任務全面聯動，根據公文可形成會議，會議決議轉化公文發布，會議決議形成督辦任務跟蹤，整體文事會全面協同。
辦會智能化
支持語音小智，只要對著手機說，就能完成會議議題上報、會議室的預定、會議回執等，并支持隨時通過小智進行會議任務的跟蹤督辦。
會務標準化
自動匯總會議通知反饋，形成相關與會人員名單，支持不同會議室線上維護，實現在線排座，自動根據領導級別進行排座，支持打印席卡，并通知與會人員。
全面無紙化
從會前議題、可視化會議資源、會務安排、沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議等，真正實現全程無紙化的會議管理。
全面移動化
會議申請、上會資料查詢、會議室預定、會議簽到、會議輔助交流、會議決策等，所有PC端功能能全面延展到移動端，和PC功能保持一致。
方案價值
提升效率
文會事（公文、會議、事務）一體化管理，加速了業務之間協作效率，減少辦會不必要環節，提升辦會便捷性...避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，促進會議高效進行。
減少差錯
將辦會整個業務環節在線化，過程資料全部電子化，減少了組會環節管理、紙質文件管理上因為一些人為錯誤或疏忽造成的隱患問題或風險。
降低成本
將辦會整個業務環節在線化，過程資料全部電子化，變成可永久存儲、隨時調用、無需紙質媒介的數字化形式；符合無紙化、低碳辦公的環保大趨勢。
規范管理
全程在線化方式，規范會務工作方式，提升各部門協同能力，縮短工作流程；無紙化的辦會方式也有效保障會議內容的安全性，從根本上杜絕傳統會議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。
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