隨著高新技術的飛速發展，數字化正與農業生產加速融合。安徽輝隆農資集團與致遠聯合打造的協同運營平臺，升級數字化工作空間，聯通企業內、外部信息，通過構建“數字+智能”的運營體系，實現企業內部資源有效調配以及管理與業務平臺的深度融合。
安徽輝隆農資集團股份有限公司是安徽省農資供應龍頭企業，位列中國農資流通企業綜合競爭力百強第4位，連續多年入榜中國《財富》500強，是農業部確定的農資連鎖經營重點企業。
輝隆股份現業務范圍涵蓋商業、工業、農業和投融資四大板塊，遍及國內十幾個省區，出口業務涉及全球60多個國家和地區，年營業額180多億元。公司下轄各級分子公司70多家，員工2000多人，辦公地點遍及全國各地，在國外也設有分支機構。
管理難點
為順應現代農業發展形勢，輝隆股份在不斷拓展服務范圍和領域，也意識到要運用數字化技術打造企業管理的核心競爭力，才能讓企業管理實現智慧升級。所以，在業務不斷壯大的同時，也面臨著諸多管理挑戰。
組織規模日漸龐大 信息共享困難
隨著業務規模的擴展，輝隆股份原有的信息化系統跟不上節奏，集團下轄各級公司遍及全國，數量多、人員多、地理分散廣，信息共享比較困難，無法實現集團級的全面管控。
業務管理復雜多變 制度難以落地
輝隆股份本身的多系統帶來了信息孤島問題，不同系統內的信息需要被相互引用、相互變更、相互同步。同時，對于協同平臺處理的業務數據，需要能夠自動傳送到ERP系統， 比如財務憑證的自動生成和傳遞，一方面實現業務財務信息閉環銜接，另一方面能解放人力。
此外，出于財務管理需要，輝隆集團建立了預算管控體系，然而由于組織規模龐大，預算管控落地困難，如何實現預算統一編制、費用審批自動控制、預算報表實時展現，是企業實現有效預算管控的要點。
信息化藍圖
為進一步支撐企業業務發展，提升整體運營管理效率，輝隆股份攜手致遠，確定了數字化轉型的核心訴求，即讓數據為業務服務，實現集團管理的快速響應。在系統落地方式上，輝隆股份對協同運營平臺進行全面升級，重點解決數據、業務及流程之間的各種關聯關系。實現集團移動化、數字化辦公+業務融合的管理新階段。
輝隆股份協同運營平臺架構圖
關鍵應用場景
統一門戶
輝隆股份首先基于協同運營平臺進行門戶空間的梳理，將多個系統進行整合，打造信息化的統一入口，對用戶信息化的處理進行優化，減少了用戶登錄不同業務系統的繁瑣步驟。在集團和各公司機構之間，建立不同的集團門戶和單位門戶，針對專有業務，搭建了定制化的業務門戶，比如通過財務費控門戶，可以直觀查看各項費用執行進度情況以及報表，并按登錄人員角色進行個性化展示。
門戶空間首頁
通過與企業微信的結合，輝隆股份上線了“微協同”管理，實現了2000多名員工全員移動應用，讓日常辦公更加便捷。比如之前的待辦事項通過短信進行提醒，手機突然收到一個短信提醒，領導們經常不知道是哪個系統發來的消息，體驗非常不好。把協同和ERP打通后，可以簡單的通過點擊微信提醒連接，直接穿透到業務單據進行處理，真正實現了全面協同。
在統一門戶的建設過程中，集團空間涵蓋的公告、規章制度、知識社區等也逐步完善。通過開放、可管理的知識活動公共平臺共享知識，利用積分激勵促使員工貢獻個人經驗、分享傳播知識，有效擴充了組織的知識財富。通過新聞、公告、討論等多種信息發布、互動方式，打造集團的文化建設平臺，傳播企業正能量，吸引員工的關注，提升員工歸屬感和向心力。
協同績效分析
為打造從集團到基層的統一協同工作體系，輝隆股份基于致遠協同運營平臺二元化工作流的應用，通過管理需求梳理、按需搭建流程，實現了企業流程的零超期，節省了溝通成本、差旅成本，讓企業制度、業務實現流程標準化管理。管理者可以通過流程績效報表查詢、調整、各類流程，讓企業業務管理不斷提升和優化。
針對工廠的發貨業務，通過系統流程將業務進行固化，業務員在全省各地跑市場的過程中，發現客戶有業務需求，可以直接通過手機端對需求產品進行下單。審批流程直到領導審批、倉庫發貨，完全通過線上實現，并且流程可以進行歸檔，形成后期的數據統計和歸納表。業務員通過報表可以把當天、本月所發生的業務，按所需條件進行篩選，便捷查詢發貨情況，極大提升了工作的效率。
協同績效分析
費控管理
輝隆股份的費控管理系統，包括預算的申請、報銷情況，以及費用預算和ERP系統數據的集成，實現了預算控制和費用執行情況的實時性分析，達到預算和費用管理事前、事中，以及事后的全面一體化管控。
費控管理應用架構圖
預算管理：預算上報后，通過部門和分管領導審批，直接匯總到預算表。事中通過預算的控制，按照預算的項目和部門，以及費用類別進行額度的控制，實現費用預算、調整、匯總數據自動統計、查閱一目了然。
費用報銷：在費用報銷業務中，公司借還款以及所有發生的費用類報銷，包括運雜費、差旅費以及其他管理費用等，全部通過線上流程處理。在費用報銷中會自動關聯申請人個人借款，并根據單位備用金管理辦法，確定沖銷方案。
項目核算：根據預算項目是否需要項目核算，系統提示需要項目成本費用的歸集，處理過程權責分明，并預置內控合規檢查點，自動檢查合規情況。
資產管理
隨著輝隆股份組織和業務規模的發展，原有ERP中的固定資產管理已經無法滿足現有業務需要，比如缺乏對低值易耗品的管理，傳統方式對資產進行查詢、增加、變動、盤點等日常操作效率低。輝隆股份通過致遠業務定制平臺開發了資產管理應用，并基于DEE工具與ERP進行集成，通過二維碼控件生成資產標簽，掃碼即可完成資產的盤點，從而減少人員投入，提高工作效率，做到資產賬實相符。通過M3進行掃碼查詢時可查看到包括資產變更記錄在內的整個資產生命周期的詳細信息。
資產管理業務空間
移動辦公平臺
在移動應用方面，輝隆股份建立了自主可控、高安全性、高度個性化的一站式智能移動工作平臺，以及與ERP的全面整合，企業有效推動了流程管理的規范化和運營效率的再度提升。
移動辦公平臺
應用價值
輝隆股份基于致遠協同運營平臺，用實實在在的協同管理能力提升，打造出更具特色的數字化工作空間，為日常企業內、外部信息共享賦能。構建“數字+智能”的運營體系，在實現企業內部信息聚合、資源有效調配的同時，還延展到具體的業務線應用，實現了企業管理與業務平臺的深度融合。
搭建預算體系 實現精細化費用管控
預算體系化管控，使得預算管理制度得以充分落地，實現管控工具、管控能力、辦公效率等多方面提高。
連接集成 打破組織壁壘
通過多系統集成消除信息孤島，使得單獨運行的各個系統得以連接和交互。業務信息與財務信息的閉環銜接，解放財務人員的投入成本。自上而下的頂層設計，提升管理效能。通過協同設計與深化，使得集團及下屬單位員工實現跨時間、跨空間高效協同，財務流程與預算體系的交互，實現費用的事前、事中、事后全過程管理。
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